患者様対応業務

現在多くの場面で顧客による行き過ぎたクレームへの対応について、カスタマーハラスメントとして認識や対応がなされております。特に医療の現場においては、その顧客との関係や顧客へのサービス提供内容の専門性の特殊性などから、ともすれば精神的にも不安定になりがちな患者様などからのクレームやハラスメントが医療機関による医療の提供の大きな妨げになっているケースがしばしばみられます。
それにより医師や看護師などが医療現場において本来のパフォーマンスを発揮できなくなる現状があります。これは医療の質の低下だけではなく、医療経営にとって大きな損失につながる可能性があります。
その解消の一助として、そのような問題に特化した専門員にその問題対処を依頼することをご提案いたします。
医療従事者や職員がクレームやハラスメントを行う対象者への接触が最小限になるように、私たち専門員がそのクレームの窓口となって対応するというものです。
クレームの原因は様々です。全てが患者様側にあるということはありません。
私たちは、先ず患者様側の話を十分に伺い、クレームの内容・原因を把握した上で、病院側の考え方や方針を踏まえ対応しております。つまりしばしば感情的になりがちな、医療従事者側と患者様などが直接ぶつかりあうのではなく、私たちが緩衝材としての役目を果たすものであります。
それにより、医療従事者や職員の業務や精神的負担を軽減させ、本来の業務に専念できるようにすることで医療が円滑に行われるだけでなく、看護師をはじめとする医療従事者の心の安全も守ることができます。
結果として病院経営にも好影響をもたらします。また医師の働き方改革の中で残業時間などが制限されてくるなかで、医師が医業以外のクレーム対応に時間を取られる時間を大幅に減らすことなど、医療従事者が本来の業務に専念できることにより、医療を必要とする人々に対しても安定した医療の提供に繋げていくことができます。弊社は国立大学病院などですでに多くの実績を重ねており、困難事例などにおいても最終的には患者様などのご納得の上での解決を導いております。
この「患者様苦情対応業務」は、限りある医療資源を有効に使う上でも社会的に大きな意義があると私たちは考えています。
病院のクレーム事例
ほんの一部ですが、弊社が実際の医療現場で対応してきたクレームをご紹介いたします。
CASE1
頻尿が全く改善しない。
今までの治療費、交通費を返せと何度も電話してくる
CASE4
診察待ちの時間が長すぎる、何のための予約時間なんだ!納得できる説明をしろ!
CASE7
会計に不備があった。ミスした奴から謝罪の電話か手紙をよこせ!
CASE2
医師の説明に納得がいかないため、医師への暴言が止まらない
CASE5
入院した際、看護師の対応と治療がすぐに始まらなかったことに納得がいかない。治療費は俺が納得した分しか払わない!
CASE8
受診後、帰りたくない!と居座り続ける
CASE3
医師はパソコンばかり見て患者を見ないで診察している。医師を替えろ!
CASE6
医師の説明が冷たい。患者のことを考えていない。気持ちのこもった言葉があるまで帰らない!
CASE9
過去の治療に対して納得いくまで、電話も含めて何度も説明を求めてくる
医療現場での課題
問題の背景
病院や医療機関におけるクレームやハラスメントによって、医療従事者を含む職員の勤務環境が悪化しており、本来の医療の提供や経営面にも影響を及ぼしている。
解決したい課題
医療従事者や事 務職員が本来の業務に専念できない環境の解消。
本業務導入の効果
患者様対応専門職の設置をすることで…
医療従事者の時間的、精神的負担の軽減による経営への効果
1
時間的損失の解消
クレーム対応を行う時間が大幅に削減することで職員はその時間を本来の業務に充てることができるようになります。
時間的損失が大幅に減少しますので、その分を本来の業務に専念でき、業務効率のアップに繋がります。
2
精神的負担の軽減
クレーム対応を行わなくなる事での一番の効果は、精神的ストレスの軽減です。
それにより職員の精神的環境と労働環境は向上し、医療の質も高まります。その結果、経営にも好影響をもたらします。
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POINT
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専門職にクレーム・ハラスメント対応を任せることで時間効率が向上します。また、専門職がいることで精神的な安心感をもたらします。
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医療従事者や職員が業務に集中できる環境が整うことで、病院全体のパフォーマンス向上が期待されます。
本業務の実績
国立大学法人H医科大学医学部附属病院にて
【H医科大学医学部附属病院の概要】
一般病床約600床、外来患者数1日平均 1300人~1400人
特定機能病院として高度医療を提供し、各種病気への治療はもとより、医療技術の進歩に貢献している。
実施期間
2022年から3年の実績(継続中)
実施効果
時間的効果 クレーム対応の時間が大幅に削減されたことにより、本来の業務を効率的に進められる。
精神的効果 クレーム発生時に即座に専門職に対応を依頼できることにより、安心して業務に専念できる。
看護師の声
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大声で怒鳴ったりする患者さんがいても、対応しなくて済むようになり気が楽になった。
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癖のある患者さんや、過去に問題を起こした患者さんの受診に際し、事前に専門員に伝えておくことで対応の相談ができたり、側に控えていてくれるので心強い。
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電話でのクレームで長いときで1時間謝り続けたことがあったが、電話も対応してくれるので本来の業務に影響しなくなった。
等、精神的な安定を提供でき、勤務環境が非常によくなったという感想を多くいただいております。


クレーム・ハラスメントへの対応数
※1 喫煙、喧嘩、窃盗、相談など
令和7年3月31日現在
効果的な対応ができるように、診療科、医療安全関連部門、会計部門などのクレーム事案と関係する部署との情報共有、連携を行い、組織を横断した調整がスムーズに行われ、迅速な対応を可能としています。
本業務導入への流れ
患者様対応業務について詳細にお知りになりたい場合は、先ずはメールでご連絡ください。
その後、電話、そして訪問して業務のご説明等をさせていただきます。
また、導入には人的リソースが一番の鍵になります。
現在、患者様対応業務のできる人材を順次育成しており、導入可能時期につきましては、育成期間をみてご相談させていただきます。